Hizmetlerimiz
Fertlerin yaşamlarını kolaylaştırmaya yönelik projeler geliştirmek, şirketimizin temel amaçlarındandır.
Yaşam alanınıza girer girmez size farklı olduğunuzu hissettirecek bir yönetim şekli ile karşılaşırsınız. Sizin için en iyisini en uygun koşullarda yapmak için çalışırken yönetimi bir bütün olarak görüp diğer destekleyici hizmetleri de çözüm ortaklarımız ile birlikte sizler için sağlamaktayız. Hizmetlerimizi iki farklı kategoride sunmaktayız:
Tam Zamanlı Yönetim Hizmetleri
Apartmanınızın / Sitenizin genel kurulunda yöneticiliğe (yönetim kuruluna) firmamızın seçilmesi durumunda kat mülkiyeti kanunu, ilgili tüzük ve yönetmeliklerin yükleyeceği görev ve sorumluluklar ile firmamızla imzalanan sözleşmenin yükleyeceği görev ve sorumlulukları, sözleşme süresince eksiksiz, tam olarak yerine getirmektedir. Yönetsel anlamda sorumluluk firmamıza ait olacaktır. Tarafınızdan talep edilen aşağıdaki hizmetler sözleşmeye yazılmakta ve tarafımızdan yerine getirilmektedir.
o İdari yönetim
o Sosyal tesis kurulumu ve yönetimi
o Temizlik hizmetleri
o Peyzaj hizmetleri
o İlaçlama ve pest kontrol hizmetleri
o Havuz Bakım ve İşletim Hizmetleri
o Güvenlik Hizmetleri
Hukuk Danışmanlığı
Kat malik ve sakinlerinden ödemesini aksatanlar hakkında gerekli yasal işlemlerin yapılması, ortak alanlara ilişkin doğabilecek hukuki sorunlara ve mimari projeye aykırı uygulamalar olması halinde gerekli müdahalenin yapılması, site çalışanlarına ilişkin konularda doğabilecek hukuki ihtilafların takibi vb gibi konularda değerli kat malik ve sakinlerinin yaşam alanlarındaki huzuru sağlamak adına bu konulardaki yasal takiplerin başlatılarak sonuçlandırılması işlemleri ile genel olarak Kat Mülkiyeti Kanununun yöneticiye yüklediği tüm hukuki işlemler site yönetiminden herhangi bir vekalet ücreti alınmaksızın şirketimiz hukukçuları tarafından yerine getirilmektedir.
Teknik İşletim Hizmetleri
Alsancak Site Yönetimi bütçenizi en doğru şekilde değerlendirmenize, daha hesaplı ve kârlı yatırımlar yapmanıza yardımcı olur.
o Teknik Danışmanlık, Proje Yönetimi, Test ve Devreye Alma, İşletme Hizmetleri
o Devir teslim sürecinin yönetilmesi
o İşletmede kurulan mevcut sistemlerin test ve devreye alınması sistem dokümanlarının arşivlenmesi.
o Teknik bakım hizmetleri (elektrik, mekanik, inşaat vb.) acil arıza takibi ve koruyucu periyodik bakım garanti takibi
o Planlı bakım sisteminin kurulması ve uygulanması, sözleşme yönetimi (bakım anlaşmalarının hazırlanması, takibi ve uygulanması)
o Sarf malzeme temini ve yönetimi
o Teknik işletme kadrosunun kurulması, değişen piyasa koşullarına göre personel eğitimlerinin güncellenmesi
o Tatbikatlar ve eğitimler
o Enerji kimlik belgesi çıkarılması
o Bina ve ekipman sigorta poliçelerinin uygun şekilde hazırlanması
o Yıllık bütçelerin hazırlanması, takibi ve raporlanması
o Tüketimleri aylık ve yıllık bazda raporlanması
Yönetim Danışmanlığı
Alsancak Site Yönetimi Apartman / Sitenizde kat malikleri arasından seçilen yöneticinizin (Yönetim kurulunun) yapmak zorunda olduğu ve zaman alıcı işleri üstlenmektedir. Bu seçenekte yönetici sorumluluğu seçilen yöneticinize ait olup, firmamız;
o Her hafta apartman /site yöneticisinden alınacak gelir ve gider bilgilerini işletme defterine düzenli olarak işleyecek,
o Her bağımsız bölüm/daire için kat maliklerinin ve kiracıların borç/alacak durumlarını takip edecek,
o Her bir daire için kat maliklerinin ve kiracılarının borç/alacak durumlarının takip edecek,
o Aylık gelir, gider ve borçlu listelerinin her ay düzenli olarak hazırlayarak yöneticinize ulaştıracak,
o Apartman/Site görevlisi ile ilgili olarak Sosyal Güvenlik Kurumuna verilmesi gereken bildirgeleri, vizite kağıtlarının hazırlayacak ve bunları yöneticinize ulaştıracak,
o Apartman sakinleri ve kat malikleri için tanımlanacak kullanıcı adları ve şifreleri yönetici kanalı ile apartmandaki ilgililere ulaştıracak, verilerin internet tabanlı programımıza girilmesini ve ayda en az 4 kez bilgilerin güncellenmesini sağlayacaktır.
o Anlaşmalı hukukçularımızdan destek alabilir, ödemesini geciktiren komşularınızla kötü olmadan aidatların tahsilini sağlayabilirsiniz.